十堰网1月20日讯:近日,湖北省档案局授予竹溪县民政局为机关档案工作目标管理“省一级”荣誉称号。
今年以来,竹溪县民政局以机关档案目标管理“省一级”达标工作为抓手,通过强化组织领导、加大硬件建设投入、完善管理机制、健全管理队伍、科学整理归档等多种措施,促进机关档案管理规范化。
强化组织领导,成立了领导小组,抽调8名工作人员组成工作专班,实行主要领导亲自抓,分管领导具体抓,各股室抓落实的工作格局,对照省、市标准全面开展达标工作。
加大硬件投入。先后投资20多万元,建设61平方米的档案库房1个,配置档案密集架13组,按照档案室建设规范要求,配备了专业防盗门、摄像头、空调、电脑、温湿度计、灭火器等。档案整理所用的档案盒、标签等装具全部采用档案局规定的统一装具用材。
完善制度。先后修订完善《档案保管制度》等21个制度,制度做到张贴上墙、印发到人,并定期组织对局属单位、股室落实档案收集管理工作情况进行督办检查,确保制度落到实处。
加强队伍建设。配备专职档案人员1名,兼职档案人3名。同时加强管理人员业务指导培训,每年组织1-2次行业管理单位档案人员城建档案业务知识培训,形成了一支素质过硬、业务强的专业档案专业队伍。
科学规范整理。按照“应收尽收、资料完整、门类齐全”基本要求,对应进入档案室的各类存档资料进行全面清理收集,所有档案无漏页、缺页现象;声像、电子及实物档案齐全完整,重要文件、专业资料定期汇编成册。截止目前,共归集整理各类档案3096盒,20760件,在档案查询上实现了电子检索、影像、文本资料的“三位一体”管理目标。 (谭福军) |